数量与预算保持同一口径
请说明单款数量、总数量与是否分批。预算要注明是否包含税费、打样、包装、运输和安装。比较报价时，把各家的包含项和另计项拆开，避免单价相近但总成本不同。
图稿和样品决定后续排期
说明已有图稿的格式、印刷位置与颜色，以及是否需要电子稿或实物样品。若只有参考图片，应预留确认结构和整理图稿的时间。打样通过和签样日期应纳入项目计划。
从到货时间倒排
最晚到货日、收货地和收货时段应同时提供。多地址订单需要另外确认分货清单和运输安排。交期由材料、打样、生产和物流共同决定，在业务确认前不承诺固定天数。
保留待确认项
规格、起订量和交期没有核实，就写“按项目确认”。拿到报价后，核对有效期、付款条件、验收方式及异常处理，再形成最终订单。后续变更建议保留文字记录与版本号。
采购沟通表
| 信息 | 填写示例或说明 |
|---|---|
| 产品与数量 | 品类、参考款、单款数量、是否混款 |
| 用途与配置 | 发放对象、材质、尺寸、必要性能 |
| 图稿与包装 | 印刷面数、颜色、包装与装箱 |
| 交付 | 到货日期、城市、地址数量、验收要求 |
采购沟通指南；具体配置、验收与交期以书面确认和合同约定为准。
相关产品：企业礼品与活动物料定制。准备询价时，可以继续查看询价准备清单，或直接提交采购需求。
内容依据本站定制沟通流程整理，不提供未经核实的固定参数或检测结论。需要更正资料，请联系业务人员。
相关资料与核验入口
按资料用途核对适用范围，产品条件以当前项目确认记录为准。