准备可编辑图稿
优先提供清晰的矢量文件或业务确认可用的源文件，并附上字体、标准色及图案使用要求。截图可以作为沟通参考，但能否用于生产，需要根据清晰度与工艺判断。涉及品牌图案时，请确认相应授权。
在实际产品上标注位置
平面图稿应标注印刷尺寸、距边距离和朝向。雨伞、帐篷、袋类的接缝、弧度和折叠结构会影响显示效果，不能只看一张平面效果图。多面图案分别编号，避免漏印或方向相反。
约定颜色与可接受偏差
屏幕颜色受设备与环境影响。对颜色一致性有要求时，可共同确定色号或实物参考样，并约定核验条件。不要在缺少工艺依据时承诺“零色差”，也不要用电子稿替代所有实物判断。
建立单一确认版本
记录图稿文件名、日期、确认人以及样品编号。修改后撤回旧版本并重新确认；批量生产、包装、补单都以同一最终版本执行。材质或工艺发生变化时，重新判断是否需要打样。
采购沟通表
| 阶段 | 确认内容 |
|---|---|
| 图稿准备 | 清晰度、字体、色号、授权 |
| 布局确认 | 位置、尺寸、方向、面数 |
| 样品确认 | 材料、结构、颜色、触感、包装 |
| 批量执行 | 最终版本、确认记录、变更流程 |
采购沟通指南；具体配置、验收与交期以书面确认和合同约定为准。
相关产品：企业礼品与活动物料定制。准备询价时，可以继续查看询价准备清单，或直接提交采购需求。
内容依据本站定制沟通流程整理，不提供未经核实的固定参数或检测结论。需要更正资料，请联系业务人员。
相关资料与核验入口
按资料用途核对适用范围，产品条件以当前项目确认记录为准。